ICP-Registrierung in China: Vollständiger Leitfaden von der Domain bis zum Website-Launch (2026)

Kernaussage

Jede Website, die auf einem Server innerhalb der Volksrepublik China gehostet wird, benötigt eine ICP-Registrierung (Internet Content Provider Filing, chin. 网站备案). Ohne gültige ICP-Nummer wird die Website vom Hosting-Anbieter abgeschaltet. Der Prozess dauert je nach Provinz zwischen 3 und 20 Arbeitstagen, erfordert eine in China registrierte juristische Person und folgt einem klar definierten 7-Schritte-Verfahren beim Ministerium für Industrie und Informationstechnologie (MIIT).

Was ist ICP-Filing?

Das ICP-Filing (auch ICP-Beian, 备案) ist ein behördliches Registrierungsverfahren, das jede auf chinesischem Festland gehostete Website durchlaufen muss. Die rechtliche Grundlage bildet die Verordnung Nr. 292 des Staatsrats (国务院令第292号 – „Verwaltungsmaßnahmen für Internetinformationsdienste"), die am 25. September 2000 in Kraft trat.

Rechtlicher Rahmen

Die zuständige Behörde ist das Ministerium für Industrie und Informationstechnologie (工业和信息化技术部, MIIT), das die Registrierung über die Plattform beian.miit.gov.cn verwaltet.

ICP-Nummer: Aufbau und Bedeutung

Eine typische ICP-Nummer hat folgendes Format:

京ICP备12345678号-1

• 京 = Provinzkürzel (hier: Beijing)
• ICP备 = Kennzeichnung als ICP-Filing
• 12345678 = Fortlaufende Registrierungsnummer
• -1 = Website-Seriennummer unter diesem Filing

Diese Nummer muss im Footer jeder zugehörigen Website sichtbar angezeigt werden und auf die MIIT-Verifizierungsseite verlinken.

ICP-Filing vs. ICP-Lizenz: Der entscheidende Unterschied

Ein häufiger Fehler westlicher Unternehmen ist die Verwechslung von ICP-Filing (备案) und ICP-Lizenz (经营性ICP许可证). Die folgende Tabelle verdeutlicht die Unterschiede:

Faustregel: Wenn Ihre Website direkt Umsatz generiert – sei es durch Produktverkauf, Abonnements oder bezahlte Dienste – benötigen Sie zusätzlich zum ICP-Filing eine ICP-Lizenz. Rein informative Unternehmenswebsites kommen mit dem Filing aus.

Wer benötigt ein ICP-Filing?

Pflicht zum ICP-Filing

Ein ICP-Filing ist erforderlich für:

• Jede Website, die auf einem Server in Festlandchina gehostet wird
• Jede Domain, die auf eine chinesische IP-Adresse auflöst
• Unternehmenswebsites mit Zielgruppe in China
• E-Commerce-Plattformen mit chinesischen Kunden
• Mobile Apps (seit 2024 gesonderte Registrierungspflicht)
• WeChat Mini-Programme (seit 2024 Filing-Pflicht)

Kein ICP-Filing erforderlich

• Websites auf Servern in Hongkong, Macau oder Taiwan
• Websites auf internationalen Servern (z. B. AWS Singapur, Azure Japan)
• Rein interne Systeme ohne öffentlichen Zugang

Wichtig: Ohne ICP-Filing ist eine Website in China nicht illegal – sie kann lediglich nicht auf einem China-Festland-Server betrieben werden. Allerdings ist eine solche Website ohne lokales Hosting deutlich langsamer (Latenz 200–800 ms vs. 5–30 ms) und kann durch die Great Firewall instabil sein.

Vorbereitung: Was Sie vor dem Filing benötigen

1. Domain-Registrierung

Die Domain muss bei einem MIIT-akkreditierten Registrar registriert sein und die Echtnamensverifizierung (实名认证) bestanden haben.

Anforderungen an die Domain:

• Die Domain-Endung muss in der MIIT-zugelassenen Liste enthalten sein (.com, .cn, .net, .org, .info und weitere)
• Der Domain-Inhaber muss mit dem Filing-Antragsteller übereinstimmen (Unternehmen = Firmenname, Privatperson = Personalausweis-Name)
• Die Echtnamensverifizierung muss mindestens 3 Tage vor Filing-Antrag abgeschlossen sein

Tipp: Prüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Wunschdomain vorab mit dem NamesLink Domain-Check, der über 1.500 Endungen in Millisekunden durchsucht. So stellen Sie sicher, dass Ihre gewünschte Domain verfügbar ist, bevor Sie den Filing-Prozess starten.

Wenn Sie noch keine passende Domain besitzen, kann der KI-Domain-Namensgenerator von NamesLink bei der Ideenfindung helfen – besonders nützlich für Unternehmen, die einen einprägsamen chinesischen oder internationalen Domainnamen für den China-Markteintritt suchen.

Für eine detaillierte Anleitung zur .cn-Domain-Registrierung empfehlen wir unseren separaten Leitfaden: Komplettanleitung zur .CN-Domain-Registrierung.

2. Server / Hosting in China

Sie benötigen einen Hosting-Dienst mit Servern in Festlandchina. Gängige Anbieter sind:

Der Hosting-Anbieter stellt Ihnen eine Filing-Servicenummer (备案服务号) aus, die für den Antrag erforderlich ist.

3. Erforderliche Dokumente

Für Unternehmen (Firma):

Für Einzelpersonen:

Der 7-Schritte-Filing-Prozess

Schritt 1: Verifizierung beim Hosting-Anbieter

Melden Sie sich im Filing-System Ihres Hosting-Anbieters an (z. B. Alibaba Cloud ICP-Beian-System). Hier geben Sie die grundlegenden Informationen ein:

• Art des Antragstellers (Unternehmen/Privatperson)
• Provinz des Firmensitzes/Wohnorts
• Dokumenttyp und -nummer

Dauer: Sofort (automatisierte Vorprüfung)

Schritt 2: Eingabe der Antragstellerinformationen

Vervollständigen Sie das Profil des Filing-Verantwortlichen (主体信息):

• Vollständiger Firmenname (exakt wie auf der Geschäftslizenz)
• Einheitlicher Gesellschaftskreditcode
• Firmenadresse und Kontaktdaten
• Angaben zum gesetzlichen Vertreter

Schritt 3: Website-Informationen eintragen

Geben Sie die Details Ihrer Website ein (网站信息):

• Domain-Name(n) – maximal eine Domain pro Filing-Eintrag empfohlen
• Website-Name (muss zum Inhalt passen; generische Namen wie „Homepage" werden abgelehnt)
• Geplanter Inhalt der Website (Kategorie-Auswahl)
• IP-Adresse des Servers
• Sprache der Website

Wichtig: Der Website-Name muss für Unternehmens-Filings dem Firmennamen oder einer Abkürzung davon entsprechen. Fantasienamen ohne Bezug zum Unternehmen werden abgelehnt.

Schritt 4: Gesichtserkennung und Dokumenten-Upload

Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch und durchlaufen Sie die Gesichtserkennung:

• Geschäftslizenz (Farbscan, alle Ecken sichtbar)
• Personalausweise (Vorder- und Rückseite, nicht abgeschnitten)
• Gesichtserkennung über die offizielle App (MIIT-App oder Anbieter-App)
• Unterschriebene Erklärungen

Die Gesichtserkennung ersetzt seit 2019 das frühere Verfahren mit dem blauen Hintergrund-Foto beim Hosting-Anbieter.

Schritt 5: Vorprüfung durch den Hosting-Anbieter

Der Hosting-Anbieter prüft Ihren Antrag auf Vollständigkeit und offensichtliche Fehler:

• Stimmen die Angaben mit den Dokumenten überein?
• Sind alle Dokumente lesbar und gültig?
• Entspricht der Antrag den provinzialen Anforderungen?

Dauer: 1–2 Arbeitstage (Alibaba Cloud oft innerhalb von Stunden)

Bei Beanstandungen erhalten Sie eine Nachricht mit konkreten Korrekturhinweisen.

Schritt 6: MIIT-Prüfung (provinziale Verwaltungsstelle)

Nach Freigabe durch den Hosting-Anbieter wird der Antrag an die zuständige provinziale Kommunikationsverwaltung (通信管理局) weitergeleitet. Dies ist der Hauptprüfungsschritt:

• Inhaltliche Prüfung der Angaben
• Abgleich mit bestehenden Datenbanken
• Gegebenenfalls telefonische Verifizierung (SMS-Code oder Rückruf)

Achtung: Während dieser Phase müssen Sie telefonisch erreichbar sein. Ein verpasster Verifizierungsanruf kann zur Ablehnung führen.

Schritt 7: Genehmigung und ICP-Nummer

Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie:

• Eine SMS/E-Mail mit Ihrer ICP-Filing-Nummer
• Zugang zur offiziellen MIIT-Verifizierungsseite

Sofortige Pflichten nach Genehmigung:

1. ICP-Nummer im Footer der Website anzeigen
2. Nummer mit der MIIT-Verifizierungsseite verlinken (https://beian.miit.gov.cn)
3. Website innerhalb von 30 Tagen online schalten (bei manchen Provinzen)

Prüfzeiten nach Provinz

Die Bearbeitungszeit variiert erheblich je nach Provinz. Die MIIT garantiert maximal 20 Arbeitstage, viele Provinzen sind jedoch deutlich schneller:

Empfehlung: Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Provinzen registriert werden kann, wählen Sie nach Möglichkeit Shanghai oder Guangdong als Standort für das Filing.

ICP-Filing für ausländische Unternehmen

Die zentrale Herausforderung

Ausländische Unternehmen ohne juristische Präsenz in China können kein ICP-Filing direkt beantragen. Das MIIT akzeptiert ausschließlich:

• Chinesische Geschäftslizenzen (营业执照)
• Chinesische Personalausweise oder Aufenthaltsgenehmigungen der verantwortlichen Personen

Mögliche Wege zum ICP-Filing

Option 1: WFOE gründen (Wholly Foreign-Owned Enterprise)

Ablauf:

1. WFOE-Gründung bei der lokalen Verwaltung für Marktregulierung (1–2 Monate)
2. Bankkonto eröffnen und Stammkapital einzahlen (2–4 Wochen)
3. Domain-Registrierung auf Firmennamen + Echtnamensverifizierung (1 Woche)
4. ICP-Filing beantragen (2–4 Wochen)

Option 2: Joint Venture mit chinesischem Partner

Option 3: Lokalen Agenten/Partner beauftragen

Warnung: Bei Option 3 läuft das Filing formal auf den chinesischen Partner. Beendet dieser die Zusammenarbeit, verlieren Sie das Filing und damit die Möglichkeit, die Website in China zu hosten.

Alternative: Hongkong-Hosting ohne ICP-Filing

Für Unternehmen, die den chinesischen Markt testen möchten, ohne sofort ein ICP-Filing zu beantragen, bietet Hongkong-Hosting einen pragmatischen Mittelweg:

• Kein ICP-Filing erforderlich
• Bessere Ladezeiten als rein internationale Server (ca. 50–100 ms aus Südchina)
• Keine Blockierung durch die Great Firewall
• Nachteil: Deutlich langsamer als China-Festland-Hosting (besonders in Nord- und Westchina)

NamesLink als Hongkongs größte Domain-Registrierungsplattform bietet Beratung zum gesamten Domain-Ökosystem und kann bei der strategischen Planung für den China-Markteintritt unterstützen – von der Domain-Auswahl über DNS-Konfiguration bis hin zur Empfehlung geeigneter Hosting-Lösungen.

Richtlinienänderungen 2024–2026

APP-Filing-Pflicht (seit September 2024)

Am 8. August 2023 veröffentlichte das MIIT die „Bekanntmachung über die Registrierung von Internet-Informationsdiensten auf Basis von Mobilfunk-Apps" (工信部信管〔2023〕105号). Seit dem September 2024 gilt:

• Alle in China vertriebenen Apps benötigen ein separates App-Filing (APP备案)
• Die App-Stores (Apple App Store China, Huawei AppGallery, Xiaomi, OPPO, etc.) verlangen den Filing-Nachweis
• Apps ohne Filing werden aus den Stores entfernt

Erforderliche Informationen für App-Filing:

• App-Name und Versionsnummer
• Anbieterinformationen (identisch mit Website-Filing)
• IP-Adressen der Backend-Server
• SHA-256-Signatur der App (Android) / Bundle-ID (iOS)
• Kategorie und Inhaltsbeschreibung

Mini-Programm-Filing (seit September 2024)

Parallel zum App-Filing müssen auch WeChat Mini-Programme, Alipay Mini-Programme und Baidu Smart Mini-Programme registriert werden:

• Plattformbetreiber (Tencent, Ant Group, Baidu) leiten das Filing weiter
• Bestehende Mini-Programme hatten eine Übergangsfrist bis März 2025
• Neue Mini-Programme können ohne Filing nicht mehr veröffentlicht werden

Weitere Änderungen 2025–2026

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich mehrere Domains unter einem Filing registrieren?

Ja, ein Filing-Antrag kann mehrere Domains umfassen. Allerdings empfehlen die meisten Hosting-Anbieter, maximal eine Domain pro Website-Eintrag anzumelden. Mehrere Websites können unter einem Antragsteller (主体) zusammengefasst werden – jede erhält eine eigene Unternummer (z. B. 京ICP备12345678号-1, 京ICP备12345678号-2).

Wie lange dauert das Filing insgesamt?

Von der Domain-Registrierung bis zur genehmigten ICP-Nummer vergehen typischerweise:

• Schnellster Fall: 7–10 Tage (Domain bereits registriert + Shanghai-Filing)
• Typischer Fall: 15–25 Tage
• Komplizierter Fall: 30–45 Tage (Ablehnung + erneute Einreichung)
• Ausländisches Unternehmen (mit WFOE-Gründung): 3–5 Monate

Brauche ich ein ICP-Filing für eine .cn-Domain?

Nicht automatisch. Die .cn-Domain-Registrierung und das ICP-Filing sind zwei getrennte Vorgänge. Ein ICP-Filing wird erst erforderlich, wenn die Domain auf einen Server in Festlandchina zeigt. Eine .cn-Domain, die auf einen Hongkong- oder internationalen Server verweist, benötigt kein Filing. Mehr zur .cn-Registrierung erfahren Sie in unserem .CN-Domain-Leitfaden.

Was passiert, wenn meine Website kein ICP-Filing hat?

• Der Hosting-Anbieter wird die Website innerhalb von 24 Stunden nach Entdeckung abschalten
• Die IP-Adresse kann vom Anbieter gesperrt werden
• Bei wiederholten Verstößen drohen Bußgelder bis zu 10.000 RMB
• Der Domain-Inhaber wird in eine Sperrliste aufgenommen

Kann ich chinesische Schriftzeichen-Domains (IDN) für das Filing verwenden?

Ja, internationalisierte Domain-Namen mit chinesischen Schriftzeichen sind Filing-fähig, sofern die Endung MIIT-zugelassen ist. Beachten Sie, dass IDN-Domains eine gesonderte Echtnamensverifizierung erfordern. Unser Leitfaden zu chinesischen IDN-Domains behandelt dieses Thema ausführlich.

Ist das ICP-Filing kostenlos?

Die behördliche Prüfung ist kostenlos. Kosten entstehen durch:

• Domain-Registrierung und -Verifizierung
• China-Hosting (erforderlich für den Antrag)
• Eventuell Agenturgebühren bei Beauftragung eines Dienstleisters
• Bei ausländischen Unternehmen: WFOE-Gründungskosten

Was ist der Unterschied zwischen ICP-Filing und PSB-Filing?

Neben dem ICP-Filing beim MIIT besteht eine separate Pflicht zur Registrierung bei der lokalen Polizeibehörde (公安局备案, PSB-Filing). Diese muss innerhalb von 30 Tagen nach Website-Launch über www.beian.gov.cn erfolgen. Beide Registrierungen sind unabhängig voneinander erforderlich.

Häufige Ablehnungsgründe und Lösungen

1. Unstimmigkeit zwischen Domain-Inhaber und Antragsteller

Problem: Der Name des Domain-Inhabers stimmt nicht exakt mit dem Namen auf der Geschäftslizenz oder dem Personalausweis überein.

Lösung:

• Domain-Inhaberschaft auf den exakten Firmennamen (einschließlich Rechtsformbezeichnung) übertragen
• Bei Privatpersonen: Domain auf den Namen gemäß Personalausweis registrieren
• Echtnamensverifizierung erneut durchführen und 3 Tage warten

2. Website-Name nicht konform

Problem: Der angegebene Website-Name passt nicht zum Antragsteller oder verletzt Namensrichtlinien.

Häufige Verstöße:

• Generische Namen wie „Forum", „Shop" oder „Portal" ohne Firmenbezug
• Namen, die geschützte Begriffe enthalten (z. B. „China", „National", Parteinamen)
• Namen, die nicht zum genehmigten Geschäftsbereich passen

Lösung: Verwenden Sie den Firmennamen oder eine erkennbare Abkürzung als Website-Name. Vermeiden Sie Oberbegriffe und geschützte Bezeichnungen.

3. Dokumente nicht lesbar oder abgelaufen

Problem: Hochgeladene Scans sind unscharf, abgeschnitten oder die Geschäftslizenz ist abgelaufen.

Lösung:

• Dokumente bei guter Beleuchtung neu fotografieren/scannen
• Alle vier Ecken müssen sichtbar sein
• Aktualität aller Dokumente prüfen
• Mindestauflösung: 800 × 600 Pixel, Dateigröße unter 2 MB

4. Telefonische Verifizierung fehlgeschlagen

Problem: Der Verifizierungsanruf der Behörde wurde nicht entgegengenommen oder der SMS-Code nicht bestätigt.

Lösung:

• Chinesische Mobilnummer während der Prüfphase ständig erreichbar halten
• Nummer im Filing-Antrag aktuell halten
• Bei verpasstem Anruf: Antrag wird meist automatisch abgelehnt – erneut einreichen

5. Inhaltliche Beanstandungen

Problem: Die bereits online sichtbare Website enthält Inhalte, die nicht dem Filing-Antrag entsprechen, oder sensible Inhalte.

Lösung:

• Website während des Filing-Prozesses nicht online schalten (oder nur eine Wartungsseite anzeigen)
• Keine verbotenen Inhalte (Glücksspiel, Pornografie, politisch sensible Themen)
• Inhalte müssen zum angegebenen Website-Typ passen

6. Domain-Endung nicht zugelassen

Problem: Die verwendete Domain-Endung ist nicht in der MIIT-zugelassenen Liste enthalten.

Lösung: Verwenden Sie eine zugelassene Endung. Sicher sind: .com, .cn, .net, .org, .info, .biz, .cc, .tv und alle .cn-Subdomains. Exotische neue gTLDs sind häufig nicht zugelassen – prüfen Sie vorab die aktuelle Liste auf der MIIT-Website.

7. Bereits bestehendes Filing unter gleicher Domain

Problem: Unter der Domain existiert bereits ein Filing bei einem anderen Anbieter oder unter einem anderen Inhaber.

Lösung:

• Altes Filing beim ursprünglichen Hosting-Anbieter stornieren lassen
• MIIT-Kundenservice kontaktieren (Hotline: 010-66411166)
• Nachweis der Domain-Inhaberschaft vorlegen

Nach der Genehmigung: Pflichten und Wartung

Sofortige Maßnahmen

1. ICP-Nummer im Footer anzeigen – auf jeder Seite der Website sichtbar
2. Verlinkung zur MIIT-Verifizierung – Die Nummer muss auf https://beian.miit.gov.cn verlinken
3. PSB-Filing beantragen – Innerhalb von 30 Tagen bei der lokalen Polizeibehörde registrieren
4. Website online schalten – Manche Provinzen verlangen dies innerhalb von 30 Tagen

Laufende Pflichten

Änderungen am Filing

Bei folgenden Änderungen müssen Sie das Filing aktualisieren:

• Anbieterwechsel (接入备案): Neuer Hosting-Anbieter → Transfer-Antrag beim neuen Anbieter stellen
• Informationsänderung (变更备案): Adresse, Telefonnummer, Verantwortlicher → Änderungsantrag
• Neue Website hinzufügen (新增网站): Weitere Domain unter bestehendem Antragsteller
• Filing stornieren (注销备案): Website dauerhaft offline → Stornierung beantragen

Domain-Verlängerung nicht vergessen

Ein häufig übersehener Punkt: Läuft Ihre Domain ab, wird das zugehörige Filing ungültig. Stellen Sie sicher, dass die Domain rechtzeitig verlängert wird. Bei NamesLink können Sie Domain-Verlängerungserinnerungen einrichten und Ihre gesamte Domain-Verwaltung zentralisieren.

Zusammenfassung: Ihr Fahrplan zum ICP-Filing

Gesamtdauer (chinesisches Unternehmen): 10–30 Tage Gesamtdauer (ausländisches Unternehmen mit WFOE): 3–6 Monate

Weiterführende Ressourcen

• Komplettanleitung zur .CN-Domain-Registrierung – Schritt-für-Schritt von der Suche bis zur Verifizierung
• Leitfaden zu chinesischen IDN-Domains – Chinesische Schriftzeichen-Domains registrieren und nutzen
• NamesLink Domain-Verfügbarkeitsprüfung – Über 1.500 Endungen in Millisekunden prüfen
• MIIT-Filing-Portal – Offizielle Regierungsseite für ICP-Filing-Abfragen
• NamesLink – Hongkongs größte Domain-Registrierungsplattform mit umfassender Beratung

Dieser Artikel wurde zuletzt im Juni 2026 aktualisiert und berücksichtigt die neuesten Richtlinienänderungen des MIIT. Die regulatorische Landschaft in China ändert sich häufig – prüfen Sie wichtige Details vor der Antragstellung stets auf den offiziellen Behördenwebsites.